Kontaktlisten

[Alfred]

Hallo. Wie schon erwähnt, bin ich relativ neu im Ahnenblatt und im Portal. Daher erlabue ich mir eine Frage - ich habe dazu bisher nichts gefunden:
Gibt es eine Liste, mit Namen und Kontaktdaten (Telefon, Email) ?
Grund dafür: Ich bereite unter Anderem ein Verwandtschaftstreffen für das nächste Frühjahr vor und dazu möchte ich viele Leute einladen. Und zwar per E-Mail oder telefonsich vorab. So eine Liste wäre dafür sehr hilfreich.
Danke für eure Hilfe und Tipps.

[Tespapa]

Hallo Alfred,

das wird so nicht gehen.
Gib doch einfach den Termin und die Agenda von diesen Verwandtschaftstreffen an - die Leute werden sich per PN melden. DSGV

Gruß Johann

[Alfred]

Danke Johann.
Schade. Wäre das vielelicht etwas als Verbesserungsvorschlag? Vielleicht haben ja auch noch andere den Wunsch.

[AK-58]

Ich habe die Antwort von Tespapa nicht verstanden. Ich habe Johann so verstanden, dass er aus seinem Datenbestand eine Telefon-/e-Mail-Liste erstellen möchte um seine Verwandten zu kontakten. Und sowas fände ich auch sehr interessant.

Gruß
Andreas

[ahnenarmin]

Hallo Alfred,

unter "Adressen" kannst du die E-Mail und Telefonnummer aller Personen erfassen und bei Bedarf über den CSV-Export in eine Exceltabelle exportieren.
Aber warum gibt du die Kontaktdaten (E-Mail) nicht einfach in dein E-Mail-Programm ein und erzeugt dann dort eine Gruppe, die du dann mit einem Vorgang alle einladen kannst?

Gruß
Armin

[Alfred]

Hallo Armin. Die Telefonnummer und E-Mailadresse erfasse ich in Ahnenblatt. Das mit dem CSV-Export muss ich probieren, ist aber etwas umständich.
Warum ich das nicht in Outolook (mein E-Mailprogramm) erfasse: Ich möchte einfach Doppelerfassungen vermeiden. Wenn sich eine E-Mail-Adresse ändert muss ich die immer in mehreren Paketen nachpflegen.
Aber ich werde nicht umhinkommen, so zu arbeiten.

[Alfred]

Hallo Armin, das mit dem CSV Export habe ich leider nicht geschafft. Kannst du mir helfen, wo und wie das geht?
Danke.

[ahnenarmin]

Hallo Alfred,

Mails kannst du doch nur mit Outlook verschicken, also musst du dort deine aktuellen Mailadressen pflegen. Mailadressen in AB sind meines Erachtens überflüssig, aber jeder das so machen, wie es ihm gefällt.

CSV-Export:
*.ahn öffnen
dann DATEI > SPEICHERN UNTER > CSV-Datei. Schon bist du fertig
Dann Datei mit Excel öffnen
Alle Spalten löschen, die du nicht brauchst. Also nur Vorname und Familienname und E-Mail als Spalten behalten. Fertig.
Und dann ggf. in Outlook importieren.

Gruß
Armin

[Alfred]

Danke Armin. Das mit dem Speichern unter habe ich einfach nicht gefunden, ich habe immer nach "Export" gesucht. Manchmal ist man einfach blind.
Das mit dem Email ist mir schon klar, dass ich aus AB heraus nicht direkt versenden kann, aber mit dem Export nach EXCEL (überCSV) habe ich dann noch weitere Möglichkeiten (z.B. Geburtstagsliste)
Gruß Alfred