Briefdatenbank

[torgau]

Hallo,

ich habe gefühlt mehrere tausend Briefe aus ca. 150 Jahren, die meine Vorfahren / Verwandte geschrieben bzw. erhalten haben. Ich überlege, ob ich diese einscannte und deskribiere. Toll wäre es natürlich, wenn es eine Datenbank gäbe, wo man u.a. folgende Informationen erfassen kann:
* Absender (Name, Adresse,...)
* Empfänger (Name, Adresse,...)
* Originaldokument
* Abschrift
* Ort und Datum des Schreibens
* Motivbeschreibung bei Ansichtskarten
* ...
Man sollte nach diesen Informationen suchen können und nach diesen sortieren. Das i-Tüppelchen wäre natürlich eine Verknüpfungsmöglickeit mit den Personen aus Ahnenblatt.

Kennt da jemand ein passendes Programm?

Ulf

[Klaus Rothfeld]

Hallo Ulf,
würde alle Dokumente mit maximaler DPI-Zahl als PDF einscannen.
So bekommst Du mehrseitige Dateien mit guter Qualität.
Bilder können daraus dann konvertiert werden. Die Dateien sauber bennen und in einem
eigenen Verzeichnis speichern.
Dann eine Tabellenkalkulation benutzen um alle gewünschten Daten Spaltenweise einzupflegen.
Die Scans in einer Spalte mit einen Hyperlink anbinden.
So bekommst Du eine Tabelle die mit den Aufgaben wächst und das wird sie.
Meine Literatur verwalte ich schon seit Jahren über so eine Tabelle.
Als Einspringpunkt in Ahnenblatt bietet sich die RIN an.
Werkzeugkasten: Suchen und Ersetzen/Kennzeichen mit Optionen.
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Bitte an Dirk.
Die Datenlisten/Namensliste um die Kennzeichen (3) zu erweitern. Wäre eine gute Arbeitsgrundlage/Arbeitshilfe.
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Schöne Grüße
Klaus